自考复习资料：2019年10月自考《采购与供应关系管理》考试重点五

发表时间：2019-06-19 16:37 来源:未知作者：江苏自考网小编

第五章电子采购及其对采购供应关系的影响

电子采购的定义：是指商品和服务的电子购买过程，包括从认定采购需求直到支付采购贷款的全部过程，也涵盖延迟付款这类活动，例如合同管理、供应商管理与开发等
电子采购周期：①知识（定义需求）；②规格；③投标选择/招标；④谈判与评估；⑤合同；⑥选择与请购；⑦授权；⑧订单；⑨接收；⑩支付
电子采购：涵盖了所有流程
电子搜源：只包括供应商阶段，即①—⑤
电子购置: 只包括⑥—⑩

电子采购的扩展模型的六个环节：
1、理解、定义、计划（识别需求、制定技术规范）
2、进入市场（找到供应商）
3、搜寻合适的交易（和供应商谈判，签订合同）
4、保障供货（请购，下订单）
5、有效利用（收货及供应商绩效管理）
6、支付、评审、弃置（支付、付款）

电子采购工具与关系类型的联系P125表5-4

【关系类型】	【电子采购工具或能力】
对立关系	在选择供应商方面，电子拍卖系统和电子都表系统都是较为合适的工具。同样，通过一次谈判和由以为采购团队成员用采购卡进行一次性的购买就已足够。在收货和支付流程中，这种关系的短期性质会使得进行电子支付的成本有可能高于交易本身的收益，然而，如果有一个有效的发票电子邮件系统，就不必使用纸质发票。
松散型	在选择供应商方面，电子拍卖系统和电子投标系统都是较为合适的工具。同样，通过一次谈判和由一位采购团队成员用采购卡进行一次性的购买就足够来完成相应的目标了。如果采购足够频繁，电子目录也是有用的。在收货和支付流程中，这种关系的短期性质会使得进行电子支付的成本高于交易本身的收益。然而，如果有一个有效的发票电子邮件系统，就不必使用书面发票
一般交易关系	在选择供应商方面，只有支出的数额超出该流程的成本时，电子拍卖方式才是合适的。一个简单的电子投标流程在选取供应商方面也是合适的选择，而在合同关系确立之后，电子目录就可以有效地发送个性化的需求，在战术上意味着“把它们有效组织起来，然后让它们去该去的地方”。同样的，在某一给定情况下，内部客户持有的一张采购卡就已经足够。交易的数额越大，从电子收付系统中获得的投资收益就越大；除了电子邮件地址之外，也可以使用XML的发票
较紧密的战术关系	在供应商的选择方面，一个电子的投标系统，或者很有可能是一个电子反向拍卖系统，都是使用的。一个或者多个由供应商控制的电子目录，或者内部客户持有的采购卡，都是有效传递需求信息的途径。交易的数额越大，从电子收付系统中获得的投资收益就越大；通常电子邮件地址和XML发票都适用
单一供应源关系	如果市场的竞争程度足够高，支出的金额也超过了该流程的成本，那么在这种情况下适用于电子拍卖系统。电子投标流程对于选择供应商来说也是合适的工具。在合同关系已经确立的情况下，一个由供应商控制的电子目录是传递需求信息的有效途径，由内部客户持有的采购卡也可以用来在既定的安排下获取产品和服务。交易的数额越大，从电子收付系统中获得的投资收益就越大；电子邮件地址和XML发票都适用
外包关系	在这里需要一个复杂全面的电子投标系统，在某些风险较小的情况下，也可以使用电子拍卖系统。交易的数额越大，从电子收付系统中获得的投资收益就越大；然而，这些过程都不能过分复杂。同样的，电子邮件地址和XML发票都适用
战略联盟、伙伴关系、共同命运关系	在这种情况下，选择和了解供应商时，例如电子拍卖系统、电子投标系统等这类工具就不再适用在共同努力提高产品和服务质量，并建立合作关系方面，协作发展论坛是一个关键的工具。在交易过程中，电子交易必须标准化。举例来说，标准的做法是，采购方向供应方发送一张交易表格作为订单，而不是直接发送订单，这样就可以使得供给方根据信息直接更新其MRPⅡ的系统数据，而不需将采购订单转换成销售订单。同样，如果不适用自动计价系统，发票会在采购方的软件中经过标准化处理，成为一个发票交易。这些公司还会共同向其他客户投标，以合作的方式分享他们再成本及预测方面的信息

电子反向拍卖系统对供应商的优势：
1、可以看到竞争对手的出价
2、有不止一次的出价机会
3、在这一过程中获取的信息可以在以后的拍卖中使用
4、电子拍卖过程结束以后，获胜的销售方就会得到一个道义上的保证，采购方不会向其他供应商采购

电子反向拍卖系统对供应商的劣势：
1、客户仅仅着眼于价格
2、供应商被迫花更多的精力在节约成本方面
3、长期的竞争力被削弱
4、价格被迫降低
5、采购方占据了支配权