复习资料：2019年4月自考《公文写作与处理》重点串讲三

发表时间：2019-01-07 16:27 来源:未知作者：江苏自考网小编

第九章　机关其他常用公文的写作（下）
什么是简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。
常见的简报类文书有哪些名称： 1）会议简报。即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。2）工作简报。就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报简报类文书的主要特点是什么：1）简。就是简报在文字上要简明扼要。2）快。就是说编发简报要迅速及时。3）新。就是说立意要新、内容更新。简报类文书的主要作用是什么：主要为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工作。
什么是建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书有哪些主要种类：1）提案。是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。2）建议。是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。建议的写作要求：1）把握分寸要适度2）所列内容要具体3）表述语言要精炼。提案的写作要求：1）熟悉同提案有关的情况。2）注意区别提案同一般文章的行文格式。提案的写作格式： 1标题2案由3提案人4理由5办法6日期。

第十章　公文处理工作
简述公文处理工作的概念：（广义）就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办事、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。
如何理解公文处理工作广义的概念：1）从发文阶段来说2）从收文阶段来说。3）从公文的管理来说4）从公文的立卷归档阶段来说。
公文处理工作的特点是什么：一政治性。1指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。2集中表现在它是整个国家机器正常运转的重要保证。3表现在提高机关工作效率的重要环节上。二时限性。1凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地处理，不能延误2有的公文的处理要讲究适时3公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。三机要性。四规范性。
简述机关公文处理工作的基本任务：基本任务是科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建议服务。
简述机关公文处理工作的主要内容：1）文件的收发、登记和分送。2）文件的拟办、批办、承办和催办。3）文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。4）会议、汇报、电话的记录和整理。5）文件材料的平时归卷、提供借阅与保管。6）文件材料的系统整理、编目和归档工作。7）处理群众来信。8）为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。
187、公文处理工作组织形式的类型：1）集中形式：它是指在一个机关内，除了文件的承办外，公文处理的各个环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。由办公室直接同机关领导和各业务部门联系，而各业务部门一般就不再设立公文处理机构或者专职、兼职的文书工作人员；2）分工形式：它是指将一个机关的公文处理工作分别由机关的办公厅（室）以及各业务机构的公文处理部门或专职、兼职文书工作人员分工负责进行。（A按文件内容和职责分工B按公文处理的不同环节分工）
公文处理工作组织形式的选择要结合考虑以下情况：A机关的工作性质、任务和职权范围。B机关内部组织机构设置的层次、数量。C机关收发文件数量的多少。D机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。E机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备等等。小机关适用：集中形式。大机关采用：分工处理的形式
机关公文处理工作的基本原则是什么：基本原则为：准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
公文处理工作的具体要求有哪些？1）准确周密，确保质量2）及时迅速，注重时效。3）保守机密，安全可靠4）集中统一，加强管理。5）事实求是，遵规守纪6）精减文件，提高效率。