复习资料：2019年1月自考《秘书学概论》串讲第八章

为领导前期铺垫工作、为领导工作拓展延伸、为领导工作补偿代劳、配合领导管理时间
1、铺垫工作注意事项：
①准确把握领导工作目标；
②明确领导工作进程与各个环节
③做好事前准备工作；
④加强同领导的沟通
归纳为：以领导的工作目标为指导，按领导工作进程和将要采取的措施与要求操作。与领导密切沟通，以保证铺垫工作的有效性。

2、秘书延伸工作的注意事项：
①准确把握领导工作预期的效果；②把握后续事物的具体要求；③注重工作的整体性与连续性

3、秘书为领导的补偿代劳工作：归纳为：忠实执行领导意图、严守授权范围，扮演双重角色，注重双向交流，加强平时积累，通过补偿和代劳，促进领导工作效率。

4、科学管理时间的方法：
①统筹计划时间法；
②ABC分类处理时间法（ABC的紧急程度从前到后依次排列）
③合理利用零碎时间法
④海外的几种时间管理方法（①时间表②统计时间法③目标时间法）

5、时间表：三适：适合（适合领导职务、性格特点）、适应（适应领导的工作需要）、实时（适合机会要求）
类别：①全年预定时间表；②每月预定时间表；③每周预定时间表；④每日预定时间表；⑤单项重要工作预定时间表

6、统计时间法：是通过对领导人实际消耗时间的记录统计，诊断领导人时间利用率与有效性，找出浪费时间的因素，提出减少时间浪费的措施，从而达到制订出合理的时间计划，科学地管理时间。
要求：①真实准确；②选择有代表性的记录区；③及时反馈；④持之以恒

7、目标时间法：是用预定的目标来限制时间的使用，以达到节约时间提高效率的目的，是一种用反馈来加强时间控制的方法。
特点：①目标的集中性；②目标的时效性；③目标计划的循环性；④时间的预控性

8、秘书工作的一般规律：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。
此规律说明了：
①秘书活动中最稳定最本质的关系——秘书与领导主辅配合关系
②秘书工作的基本特征——围绕领导工作的需要服务
③指明了秘书工作的基本内容
④指出了秘书发挥职能作用的位置
⑤指出了秘书工作必须与领导的需要相适应

9、秘书工作的特殊规律：
①秘书工作体制与社会生产力发展相适应的规律；
②秘书职业化与社会分工相适应的规律
③秘书机构职能与领导权力分配体制相适应的规律

10、秘书工作的“三化”：规范化、制度化、科学化

11、对立统一规律的运用：①事务与政务；
②综合性与专业性
③对上与对下
④规范性与随机性

• 上一篇：复习资料：2019年1月自考《秘书学概论》串讲第七章
• 下一篇：复习资料：2019年1月自考《秘书学概论》串讲第九章