江苏自考公文写作与处理章节复习资料（47）

第十一章 公文办理程序

21.在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

22.公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。

23.公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。(公文的核发应由办公室分管公文工作的负责人进行。)核发的内容与要求：

(1)文稿是否按规定程序报请有关领导人审批，审批手续是否完备，即审批意见是否明确，审批人是否签署全名及时间等;

(2)对文稿内容进行复核，文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发(传达)范围、主题词是否准确、恰当，标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定;

(3)编排发文字号;

(4)对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注;

(5)确定分送单位和印制份数。

24.公文的缮印是指对已经签发的公文定稿进行印制。

25.公文用印要注意的问题

(1)公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据， 经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在未补办手续时， 不得用印。

(2)公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

(3)两个以上的机关或部门的联合下发的公文， 各机关部门都要加盖印章。

(4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。一般较重要的公文，用印后要填写《用印登记簿》，以备日后查考。

(5)公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。