复习资料：2019年1月自考《秘书学概论》串讲第四章

1、典型秘书部门：
  ①各级党政领导机关的办公厅，企事业单位中领导机关办公厅。由秘书长或办公厅主任领导，承担着各种基本的秘书工作，保证领导机关的正常运转。
  ②高级领导机关——省、部级以上的机关，设立办公厅。由于管辖的范围宽、事情多、有较多的人员与较细的分工。
  ③中级与低级领导机关的秘书部门，如高等院校，大中厂矿，层次、人员多少不同，但基本设置同上。
  ④基层秘书部门情况多样性。按实际需要设置
  ⑤民间秘书部门，没有统一规定，机构设置比较简单，名称叫法不一（办公室、经理部、综合部、公关部等）

2、秘书部门：指组织上独立，并不属于办公厅（室）编制，但从事着支持辅助领导活动的秘书性工作的机构，这些机构一般由秘书长或办公厅主任兼及领导。

3、临时性秘书部门 ：
①临行时的非常设机构中；②某些阶段性的中心工作中； ③某些大型会议中；④某项重要活动中。

4、秘书部门的性质 ：为领导提供综合型服务，辅助领导决策与管理的部门。它不是权力机构，也不是执行机构。

5、秘书部门的结构：纵向结构、横向结构

6、秘书部门的作用：①事务助功能手；②智谋助手功能（统称参谋助手功能）

7、秘书部门的职能：①文书撰写与处理的职能；②行政与后勤保障的职能； ③信息管理的职能；④综合协调的职能；
⑤督促检查的职能；⑥随机完成交办任务的职能（不管部职能）

8、秘书部门的运转机制规律：围核运转；交叉关联；全面综合；体现个性

9、秘书部门自身规律机制建设：
  ①优化结构，发挥整体功能；②优化目标，明确工作重点；③认识规律，力争主动服务
  ④实行“三化”，严格规范操作（规范化、制度化、科学化）

10、秘书部门的整体发挥功能需注意的方面：
  ①深化服务意识，自觉增强整体功能
  ②突出服务重点，围绕全局发挥整体功能
  ③加强人员培训，从结构上增进整体功能

11、统筹兼顾的各个重点：
  ①靠协调发挥整体功能；②靠参谋强化整体功能；③靠督查加大整体功能；
  ④靠后勤保障整体功能；⑤靠指导延伸整体功能

12、秘书部门的领导体制：实行本级领导管理

13、秘书部门
制度建设：①目标管理制度②调查研究制度③岗位责任制度
④请示报告制度⑤廉政建设制度
精神建设：①秘书部门的光荣自豪感；②秘书是无名英雄的价值观；
③节简高效的部门精神
硬件建设：办公室、工作与生活设施、办公自动化设备

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