江苏自考公文写作与处理章节复习资料（39）

第九章 机关其他常用文书的写作(下)

11.“接待记录”记录完毕后，应该交由来访者确认。

12.简报，就是简明扼要的书面报告。简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书是机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工具。简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”“快讯”“快报”“动态”“信息”“工作通讯”“情况通报”“情况反映”“内部参考”“摘报”等。

13.由于简报的种类繁多，可以从不同的角度进行分类：

(1)按印刷的时限，可分为定期简报和不定期简报;

(2)按性质，可分为综合性简报和专题简报;

(3)按发送方向，可分为上送简报、下发简报和平行交流简报;

(4)按内容分为会议简报和工作简报。会议简报即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

14.简报类文书的特点

(1)简， 就是说简报在文字上要简明扼要;

(2)快，就是说编发简报要迅速及时;

(3)新，就是说立意要新、内容要新。

15.简报类文书的写作格式：一般由报头、主体、报尾三个部分组成。

(1)报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。

(2)主体：主体一般由按语、标题和正文组成。简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是有编者按。

(3)报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部分与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。