江苏自考公文写作与处理章节复习资料（38）

第九章 机关其他常用文书的写作(下)

6.讲话类文书的写作要求

(1)主题要鲜明、集中;

(2)材料要真实、新颖;

(3)布局要清晰、紧凑;

(4)语言要明白、生动。

 

7.记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。

 

8.记录类文书的常见类型

(1)会议记录，是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。可以作为原始材料长期存查，并为日后检查执行情况提供依据。

(2)电话记录，是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。

(3)接待记录，接待记录是指在接待群众来访时， 记载有关接待内容的文书。

(4)大事记，将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。

 

9.记录类文书的特点

(1)内容的纪实性;

(2)材料的直接性;

(3)语言的实录性。

 

10.电话记录的写作要求

(1)接受汇报或了解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节，每个要素、每种情况都要细致准确，整体情况要完整。

(2)电话请示时，要记清领导机关或领导人做的指示或答复，并记明发话人(传达人或领导本人)的姓名、职务，以便向本单位领导汇报。

(3)接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项，对时间限制、工作安排和要求等要记清楚、准确。

(4)重要的发话内容，要求对方复述，让对方确认无误才行。向别人传达重要事项时，也应要求受话人复述受话内容。

(5)一定要记下来电话人或受话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。

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