第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计
一、名词解释
1、
会计组织机构:是开展和组织企业会计工作的职能部门,是由专门的机构和专职的会计人员组成。
2、
会计与财务合并:是将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。
3、
责权对等原则:是指在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应负的职责,并相应地赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等。
4、
控制性原则:是指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效地监控系统。
5、
会计岗位责任制:是指明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。
二、选择题
1、
企业会计组织机构的设置形式:会计与财务合并设置形式;会计与财务分别设置形式。
2、会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体。
3、对于中小型企业的经营业务较简单,会计业务不多,一般宜采用
会计与财务合并设置形式。
4、对于大中型企业、企业集团的经营范围广泛、业务繁多,适宜采用
会计与财务分设形式。
5、
企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则:适应性原则;系统性原则;责权对等原则;控制性原则;效率性原则。
6、
小型企业会计岗位通常设置:会计主管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。
7、我国《会计法》第三十六条(第二款)规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置
总会计师。
8、在大中型企业中,“
一岗多人”的现象较为普遍。
9、会计工作岗位划为总会计师、会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、稽核、资本基金核算、收支往来核算、成本费用核算、财务成果核算、财务物资核算、工资核算、总账核算、对外财务会计报告编制、会计电算化、会计档案管理等
14个岗位。
10、总会计师必须由具有
五年以上财务与会计管理经验的高级会计师担任。
11、对于分公司和分支机构,企业往往
按经营环节设置、按产品设置或按地区设置等。
12、
企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。
13、一般而言,
企业内部银行(或者内部结算中心)适用于具有较多责任中心的企事业单位,如企业集团、大中型实体性企业、控股性总公司、大型事业单位,而小型企业或责任实体少得企事业单位不适用。
14、
内部银行主要设置的岗位:结算存款岗位、资金投放结算岗位、储蓄岗位和管理岗位。
15、
企业会计组织机构内部分工的设计模式:总会计师领导下的集中核算模式;会计部经理领导下的集中核算模式;财会主管领导下的集中核算模式;总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算模式。
三、简答题
1、简述总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算模式。
答:它是总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作分工模式。企业可以根据具体分工的内容和要求也会有所不同进行设计。
2、大中型企业会计机构运作要求有哪些?
答:①总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算模式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作。②财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体的财会工作,组织开展会计核算和会计监督。
3、简述企业集团会计机构运作要求。
答:集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如同意核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。这样才能贯彻企业集团经营方针,准确反映实施结果和进行各种考核。
4、企业集团会计岗位职责的设计还应增设反映哪些内容?
答:①整个企业集团中非独立核算的分公司;②其他分支机构的财务状况;③经营成果和现金流量情况的岗位职责;④财务分析的岗位职责;⑤资金调度与监督的岗位职责;⑥母公司编制合并会计报表的岗位职责;⑦税务筹划的岗位职责。
5、内部核算下会计组织机构有哪些特点?
答:为了加强企业资金的调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内部的核算体制。内部核算是指运用货币结算形式,把企业的业务部门、各个车间、职能科室的经济核算统一组织起来,使企业内部各核算单位之间的经济往来形成买卖关系,使企业内部的各个核算单位之间按等价交换原则统一通过企业内部银行进行结算,以强化企业的资金管理和完善企业内部核算机制、定额考核制度以及内部价格体系,提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。
6、简述内部银行的资金投放结算岗位职责。
答:(1)运用信贷手段,制定企业资金归口管理,分级核算,有偿占用的方法。(2)定期核算个责任部门的流动资金定额,并按核定的资金定额指标,将企业资金下发给各归口管理部门。同时填制拨款通知单,分别交给各部门结算人员和财会部门。(3)办理责任部门流动定额大于实际占用资金的余款存入。(4)受理责任部门由于流动资金金额小于实际占用资金部分而提出的超定额借款申请,经内部银行审核批准后,拨付超定额贷款。(5)为实行有偿和节约使用资金,制定出定额贷款、超额贷款、逾期贷款、积压物资贷款等不同性质和不同比率的贷款利率。
四、综合设计题
1、某公司是一家大型企业,单独设置了总会计师岗位,会计与财务分设,请问应该采用哪一种核算模式?并加以说明。
答:应采用总会计师领导下的集中核算模式。它是以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。它一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。其中,会计部门又可根据工作需要和管理要求分设若干下属部门。总会计师领导下的集中核算模式的会计主管岗位、材料核算岗位、职工薪酬核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算岗位、总账报表岗位和稽核岗位等,应根据具体情况和工作要求按“一人多岗”、“一人一岗”或“一岗多人”设计。通过设置,形成一个以总会计师为领导,以会计部门、财务管理部、审计部为主管,各个科(室)分工负责的会计机构内部组织体系。
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