江苏自考公文写作与处理章节复习资料（23）

第六章 机关法定公文的写作(中)

11.通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

 

12.通知是一种使用面极广、以下行为主也可以平行的公文文种。( 通知是我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种)。

 

13.《办法》规定：“通知适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员”。

 

14.通知的类型

(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度，如《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知〉》。

(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文(如请示、报告等) 给所属有关人员，让他们周知或执行。

(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。

(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作，常常是上级机关针对工作中出现的较带普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。

(5)任免性通知，用于任免和聘用干部。

(6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

 

15.通知的写作

(1)标题：

①标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。

②批转性、转发性通知，标题中应标明“ 批转”“ 转发”字样， 并要列出原发文单位和原文件名称。

③如果原文件是通知，则可省略一个“通知”字样，不必写成“转发…… 关于……的通知的通知”。

④简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。

(2) 正文：

①发布性通知： 只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了;如有特殊要求，也可用一两句话提出。

②批转性、转发性通知：简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。

③指示性通知： 指示性通知的写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：

先用一段或几段说明为什么要做这件工作， 相当于引言; 工作内容和工作要求一般结合起来写， 内容多的要分条列出; 最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。

④任免性通知： 一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

⑤事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。

(3)其它事项：

①通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。

②少数通报情况的通知，或受文面极广的通知，可不写受文单位名称。

③紧急通知一般要在标题标明事由和“ 紧急通知”字样，并在正文中说明发出紧急通知的原因。

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