摘要：公文是档案工作和文秘工作的衔接与联系，公文是档案资料的来源也是文秘工作的必要产品。由于种种原因，在我们的工作当中，由于对档案和文秘工作的分开管理，从而导致了两者的距离。但是随着现代化档案管理和自动化办公的不断更新，对企业的档案管理工作和文秘工作提出了更为全面的更为新颖的要求。对现行的工作程序和工作方式的变革是文件着录、登记以达到对档案管理的要求，这些问题是从事档案管理和文秘工作者面临的新的挑战和新的问题。
关键词：规范公文;文秘工作;文书档案;档案管理
一、档案管理的含义
档案管理工作，是专门管理单位各个部门产生和形成的历史文件的一个专业，在意义上讲是管理工作，但是档案管理工作不是孤立存在的，他在各项工作中有不可取代的地位，也是各项工作中的不能缺少的重要组成部分。档案管理工作有一个突出的特点就是为社会实践提供档案信息，这是它区别于别的工作的最本质的特点。档案管理与文书管理之间有着剪不断的联系，质量好的并且格式规范的初期形成的公文是档案的雏形，但是不能称之为档案，这时候的文书是具备现行效用的，但不是现代意义上的档案，档案一般是指完成了，一般的文书的处理工作的规范性公文。
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